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我說的很有道理,為什麼別人聽不進去?混用 5 種溝通風格,說服力最高

2022-05-16 布蘭登.肯恩
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編按:傑夫.金恩是繆思學院(MUSE School)的主任,他認為很多教育機構都沒有替年輕人做好準備,明白要如何與人溝通、管理壓力,或是在衝突中進行協商。

好的溝通文案,如何打動大多數人?

讓我們試著替汽車廣告寫文案。金恩說明了他如何使用流程溝通模式來建構內容,以求務必傳達出最清楚的汽車訊息,並將訊息包裝成對每一種人格而言皆具意義。

金恩建議的書寫內容如下:想像有一部車。這部車只要 1 加侖汽油就可以跑 50 英里。與同級車型相較之下,這部車的耗油率是最低的。我們相信這部車可以為關心自己荷包的顧客帶來更高的價值。

說到底,這是市場中最出色的車。這部車給人的質感很好、外型也亮眼,開著這部車你會感到非常舒適自在。你的朋友們一定也會想要跟你一起出門,因為這部車棒透了。

現在,讓我們細分哪一句話是針對哪一種人格類型的人所說的:
- 這些話用的是 邏輯 ,說給思考型聽:「這部車只要 1 加侖汽油就可以跑 50 英里。與同級車型相較之下,這部車的耗油率是最低的。」

  • 這些話用的是 價值 ,說給堅持型聽:「我們相信這部車可以為關心自己荷包的顧客帶來更高的價值。」

  • 這些話用的是 魅力 ,說給促動型聽:「說到底,這是市場中最出色的車。」

  • 這些話用的是 感覺/仁心 ,說給調和型聽:「這部車給人的質感很好、外型也亮眼,開著這部車你會感到非常舒適自在。」

  • 這些話用的是 幽默 ,說給叛逆型聽:「你的朋友們一定也會想要跟你一起出門,因為這部車棒透了。」

這則廣告可以跟絕大部分的人對話,但大多數廣告卻沒這麼做——有很多廣告都是按照製作人的溝通風格所設計,因此疏遠了很大一部分用不同方式感知世界的人口。

延伸閱讀:向頂尖領導者學溝通!學會 4 種說話風格,面對誰都好說服

年輕人需要做好職場溝通的訓練

傑夫.金恩是繆思學院(MUSE School)的主任,也是繆思全球(MUSE Global)的執行長,學院的學生年齡從幼兒到高中都有,而在這裡任教的每位教師都受過全面性的流程溝通模式訓練。如此一來,無論學生偏好哪一種溝通模式,繆思的老師都可以做評估,並與學生們建立連結,進而激勵每一位學生。

金恩認為很多教育機構都沒有替年輕人做好準備,讓他們足以面對工作環境。這些機構的焦點通常會放在背誦並重複照搬同樣的資訊,但學生不會明白要如何與人溝通、管理壓力,或是在衝突中進行協商,而這正是流程溝通模式所要教給他們的。

假如一個應徵者不知道流程溝通模式,就可能會降低面試官參與對話的意願。

為何與面試官「頻率不同」?

比方說,假設有位面試官問了一個以邏輯為依據的問題,像是:「你在蘋果(Apple)待了幾年?」但如果面試者較偏好用情緒的語言來溝通,可能就會提供一個情緒面的回答,像是:「我在那裡待了幾年,我覺得很棒,蘋果真的是一個很美好的地方。」然而,如果面試者受過流程溝通模式的訓練,而面試官同樣以這個用邏輯為依據的問題來開場,面試者就會以邏輯為根據來回答:「我待了 4 年 3 個月。」

受過流程溝通模式訓練的人,比較可能持續使用與提問者同樣的溝通語彙,如此一來,面試官就會一直處於高度參與的狀態,並且跟應徵者有所連結。

面試和會議上的成功,是來自於理解桌子另一頭的人是用什麼方法來感知世界。你會希望自己可以符合他們的需求; 重點不是一進去就跟桌子對面的人不假思索地聊個不停,而是要依據他們的層次來溝通,這樣你們才會在同一個頻率上。

溝通無效的例子:應該、應當、必須

很不幸地,金恩發現環保人士通常是地球上最不擅溝通的人。

事實上,大部分試圖利用說故事帶來改變的人都會遇到一個常見的問題:雖然他們對於自身信念都懷抱滿滿的熱誠,但這通常會讓他們偏離正軌。

你幾乎很難看到有哪位環保人士可以挺身而出,同時跟不同人格類型對話;相反地, 他們通常會傾向用價值或邏輯來談話,而這只能打中很少數的人。他們無法讓大部分的民眾想要參與 ,因此,也就不會讓一個國家中大部分的人民想參與。金恩認為,無法有效溝通,使得環境議題解決的速度減緩。

有個溝通無效的例子,就是當環保人士說:

你知道嗎?我們該停止吃魚了。因為海洋裡快要沒有魚了,而且魚的體內都是塑膠。如果你還在吃魚,你這個人肯定是哪裡有問題,因為你不在乎海洋,也不在乎我們的環境。

說實在的,這段話誰聽得進去?從事實的角度來看,這名環保人士說的可能 100% 正確;但是,當講者貶低並攻擊受眾時,聽者就會興趣盡失,對講者的信任也會流失。

應該、應當、必須這類的詞,或是「如果你不去做我要求你做的事,你一定是哪裡有問題」,這些說法沒有辦法激勵大眾做出任何改變。

反之,環保人士(或任何相關的人)可以藉由分享一種包含全部溝通貨幣的說法,進而從中獲益。另一套較好的說詞會是這樣的:

我們非常熱愛海洋和魚群。數據顯示,到了 2030 年,魚將被我們消耗殆盡。我們堅定地認為必須找到魚肉的替代品,因為我們希望海洋能夠世世代代美好傳承。想像一下海裡魚群豐沛、水質潔淨的未來吧。請加入我們,讓我們此刻就能有所行動。

「溝通」的主角,是跟你談話的對象

在線上發布內容時,你說的故事應該要打中用不同方式感知世界的大眾。情緒、邏輯和幽默依然是北美常用語彙的前 3 名,因此,如果這些是你的主要受眾,那就試著設計出包含這些元素的影片、文章和貼文。

不幸的是,大部分的內容設計師都把自己感知世界的方式看得太重了,以至於疏遠了大多數的人口族群。最後,在他們自己甚至沒有意識到的狀況下,當他們應該要與受眾溝通時,其實卻只是在跟自己溝通。就算你偏好使用的語彙是邏輯,也不能只用這套語彙來說故事,要記得溝通中的主角從來就不是你,而是跟你談話的對象。

延伸閱讀:懂說話的人才會成功!從 6 項人性著手溝通,誰都願意聽你的

練習「童話故事」的溝通技巧

文案寫手恩尼斯.路賓納奇補充了一個小技巧,可以讓故事更容易被分享出去:「有個假說是,關於面向顧客的提案,基本上,每個品牌故事都能被架構得像是童話故事一樣。」路賓納奇繼續解釋道,舉例來說,我們都很熟悉那些已流傳好幾世紀的童話故事,遵循三段式結構:

從前從前,一切都很美好,直到一隻惡龍現身;接著,有個英雄出現了,殺了惡龍;最終,在後記裡,所有人都在新世界裡過著幸福快樂的日子。

基本上,如果你的產品可以解決顧客的「惡龍」,再加上你是用易於分享的方式來訴說故事,那就可能會有更多人注意到你所要說的話。

(本文出自《鉤引行銷:在訊息爆炸的時代運用鉤引點,只要3秒鐘就能突圍而出》,時報出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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